Описание должности
Hand book
Имя: Светлана
Должность: Секретарь
Уровень профессионализма: 7
Подчинение: руководство компании
Место: офис/приёмная секретаря

Общее описание должности
Секретарь — это должность, в которой совмещаются качества, что ни на есть самого высшего порядка, такие, например, как: Чуткий слух (особенно в отношении того, что говорит директор); Острый глаз (который сможет отметить всё, что нужно отметить); Быстрая реакция (на выполнение той или иной задачи в кратчайшие сроки и с максимальным качеством её выполнения); Феноменальная память (которая помнит где что лежит); Оперативность (в вопросах приёма и передаче информации); Ответственность (если кто то, что то и может забыть, но только не она); Профессионализм (а не занимание места в связи с тем, что пока больше некуда податься); Компетентность (выражения типа: "А я не знаю", "А я не умею", "А я забыла", и тому подобное — отсутствуют в её лексиконе).

Важность данной должности
Трудно описать важность данной должности. Но мы попытаемся описать это таким образом: без профессионального секретаря не может существовать компания профессионалов. Важность данной позиции в компании такова, что без профессионального секретаря компания не может плодотворно развиваться и прогрессировать в своей деятельности. Хотим мы того, или нет, но то первое (и чаще всего наиболее сильное) впечатление, которое складывается у клиентов компании о самой компании, складывается у них на основании именно профессионализма и личностных качеств секретаря. И, кроме того, — именно секретарь чаще всего является "визитной карточкой" компании, сама её работа, качественное и быстрое выполнение прямых обязанностей, являются неотъемлемой, весомой и очень важной частью живучести и конкурентоспособности компании в целом.

Общее описание обязанностей
Чёткие и своевременные действия по приему, переработке и передаче входящей и исходящей информации лицам, которым она предназначается. Грамотное, оперативное оформление документации. Поддержание исключительного порядка на рабочем месте и в приёмной секретаря. Приготовление кофе и/или чая для клиентов компании с последующей своевременной уборкой и мытьём посуды. Предоставление своей помощи любому посетителю офиса, клиентам компании и её работникам в рамках правил компании и перечня прямых обязанностей. Исчерпывающая осведомлённость о деятельности компании, её продуктах, расписаниях проведения мероприятий, местонахождении работников компании и её руководства, и т.д.

Достижение особых целей
Непрестанное совершенствование своих навыков. Повышение личной организованности и самодисциплины.

Особая нагрузка
Чтение периодических изданий и литературы, касающихся профессиональной деятельности на данном рабочем месте.
Реклама :
 — Недвижимость в Италии на озере Комо
comolakeinvest.com